PRIVACY POLICYプライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 事業者情報

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

また「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」「個人関連情報」の意義は、いずれも個人情報保護法の定めるところによります。

3. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主に次の場面で個人情報を取得します。

• 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご送信
• 電話、電子メール、書面、名刺交換等によるお問い合わせ・ご連絡
• お取引先・お客様との契約締結および業務の遂行
• 当社への採用応募（当社が利用する採用媒体を経由する場合を含みます。）
• 当社ウェブサイトのご利用に伴い自動的に取得する情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等）

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。これらの目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼に対する回答および連絡のため
2. 当社が提供するシステム開発、運用支援、人事労務DX推進支援等の業務の遂行のため
3. 契約の締結、履行、管理およびこれらに付随する連絡・請求等の事務手続きのため
4. 当社のサービスに関するご案内、ご提案その他の営業活動のため
5. 採用選考、採用に関するご連絡および採用活動の管理のため
6. 当社ウェブサイトの利用状況の把握、およびサービス・コンテンツの改善のため
7. 当社ウェブサイトの不正利用の防止およびセキュリティの確保のため
8. 法令に基づく対応、および当社の権利・財産の保護のため

お客様からお預かりした業務データに個人情報が含まれる場合、当社は当該個人情報を、お客様との契約に定める業務の遂行の範囲内でのみ取り扱います。

5. 要配慮個人情報の取扱い

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法が定める例外に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）を取得しません。

6. 個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 第8条に定める業務委託に伴い、委託先へ提供する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

当社は、個人データを第三者へ提供し、または第三者から個人データの提供を受けるにあたっては、法令の定めに従い必要な記録を作成し、保存します。

7. 外国にある第三者への提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められる場合を除き、外国にある第三者へ個人データを提供することはありません。

ご本人の同意を得て提供する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他ご本人に参考となるべき情報を、あらかじめご提供します。

8. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、契約等により個人データの適正な取扱いを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

9. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

• 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、取り扱う個人データの範囲および取扱い手順を明確にしたうえで、その運用状況を確認しています。法令違反や漏えい等の事案を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対して個人データの取扱いに関する教育を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域への入退室および機器・電子媒体・書類等の持ち出しを管理し、盗難・紛失等を防止する措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理により個人データを取り扱う従業者および範囲を限定するとともに、不正アクセスの防止、通信の暗号化等の措置を講じています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

10. 保有個人データの開示等のご請求

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から、次のご請求があった場合、当社は法令の定めに従い、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示（当該個人データの第三者提供記録の開示を含みます。）
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

ご請求の方法

第14条に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。折り返し、当社所定の請求書類と、ご本人（代理人によるご請求の場合はご本人および代理人）であることを確認するために必要な書類をご案内します。

開示の方法

開示のご請求にあたっては、電磁的記録の提供による方法その他の方法のうち、ご本人が指示された方法により開示します。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法で開示します。

手数料

利用目的の通知および開示のご請求について、手数料は申し受けません。

なお、次に該当する場合など、法令により当社が開示等の義務を負わない場合には、ご請求にお応えできないことがあります。その場合は、理由を付してご通知します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

11. Cookie・アクセス解析・アクセスログについて

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツおよび利便性の改善に役立てることを目的として、Cookie を利用したアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用する場合があります。

Google アナリティクスは Cookie を利用して閲覧情報を収集しますが、これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。収集される情報の取り扱いについては、Google 社のプライバシーポリシーをご確認ください。

• Google プライバシーポリシー
• Google アナリティクス オプトアウト アドオン

また、当社ウェブサイトでは、運用および不正利用の防止を目的として、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類等のアクセスログを記録する場合があります。これらの情報は、上記の目的および法令に基づく対応の範囲を超えて利用することはありません。

ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することができます。その場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

12. 外部サイトへのリンクについて

当社ウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、当社は責任を負いかねます。リンク先各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が生じた場合、法令の定めに従い、速やかに個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行うとともに、原因の究明と再発防止の措置を講じます。

14. お問い合わせ・苦情の申出先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情の申出、および開示等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。

15. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他の事情に応じて、本ポリシーの内容を見直し、改善に努めます。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。